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evoko ruimtebeheer

Decos ist ein internationales Softwareunternehmen, das sich auf Lösungen im Bereich der Dokumenten- und Informationsverwaltung spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahre 1987 hat Decos diverse erfolgreiche Applikationen auf den Markt gebracht.

Im März 2011 hat die Decos Technology Group ihren neuen Hauptsitz im Noordwijkse Space Businesspark bezogen. Grundlage für das futuristische Gebäude, das die Form eines niedergegangenen Meteoriten hat, ist das Neue Arbeiten. Ein papierloses Büro, das als Treffpunkt fungiert, wo Mitarbeiter nach eigenem Befinden vorbeischauen, um Kollegen zu treffen und Ideen auszutauschen. Mit acht inspirierenden Konferenzräumen, worunter ein innovativer Brainstormingraum und zwei Räume für „Tagen im Stehen“, bietet dieses Bürogebäude alle Möglichkeiten, effektiv zu arbeiten.

evoko ruimtebeheer

Weil das manuelle Einplanen und Buchen von acht Konferenzräumen viel Zeit, Energie und Frustration kosten kann, bat Decos BIS, ein intelligentes Reservierungssystem zu implementieren. Um allen Wünschen von Decos gerecht zu werden, hat sich BIS für den innovativen Evoko Room Manager entschieden. Mit diesem System, das aus einer Kombination von Software und einem 8“ (20 cm) Display an der Außenseite jedes Raums besteht, werden die Räume optimal genutzt und wird Missverständnissen und Unklarheiten über die Benutzung vorgebeugt.

Dadurch, dass der Evoko Room Manager komplett in Microsoft Outlook integriert werden kann, hat jeder direkt Zugang zur und Einsicht in die Planung des Raumes / der Räume. Hierdurch ist es für die Benutzer auch möglich, von einem PC aus einen Raum zu reservieren, ein Meeting zu annullieren oder die reservierte Sitzungszeit anzupassen. Die Veränderungen werden direkt in Outlook und auf dem Touchscreen des Room Managers gezeigt. Es ist natürlich auch möglich, mal eben zu den Sitzungssälen zu gehen und vor Ort Reservierungen und Änderungen vorzunehmen. Alles wird digital registriert und wiedergegeben, wodurch man einfach kein Papier mehr braucht!

evoko ruimtebeheer

Am stilvollen Display bei der Tür jedes Sitzungssaales ist an der Farbe des LED-Lämpchens auf einen Blick zu sehen, ob der Raum frei oder besetzt ist. Auch aus der Ferne. Rot zeigt an, dass der Raum besetzt ist, und grün, dass er frei ist.

Dank dem Evoko Room Manager von BIS profitiert Decos täglich von der optimalen Nutzung der Konferenzräume und haben Mitarbeiter vollauf Gelegenheit, flexibel zusammenzuarbeiten, Information zu teilen und miteinander zu diskutieren.

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