room management ruimtebeheer

Buchen und Verwalten

Buchung und Verwaltung von Räumen

Plötzliche Störungen, Geisterbuchungen oder – noch schlimmer – Doppelbuchungen ... In einen voll besetzten Konferenzraum hineinzulaufen oder während eines wichtigen Meetings gestört zu werden ist lästig und ineffizient. Es führt oft zu Irritationen oder Ärgernissen. Definitiv dann, wenn es durch Unklarheiten zustande kommt, wo Konferenzräume gebucht werden können. Oder weil es nicht einfach ist zu sehen, ob die Räume verfügbar sind oder nicht. Ein Raummanagementsystem (Bereichsbuchungssystem) bietet hier eine Lösung.

Man kann branchenspezifische Anwendungen zur Raumbuchung finden, die in einigen Bereichen wichtiger sein können als in anderen, aber allgemein gesehen ist die Anwendung der Raumbuchung in den meisten Branchen die gleiche. Das Ziel ist es natürlich, eine optimale Belegung der Räume und Einrichtungen zu erreichen.

  • Vereinfachung des Buchungsprozesses
  • Verhinderung von Doppelbuchungen oder Geisterbuchungen
  • Verhinderung der Störung schon anwesender Parteien
  • Beachtung zusätzlicher Einrichtungen für die Konferenzräume
  • Unkomplizierte Möglichkeit, eine Konferenz zu vergrößern
  • Einsicht in die Belegung der Räume oder Arbeitsbereiche erhalten
  • Einsicht in die Kosten der Räume und zusätzlicher Einrichtungen erhalten.

Genügend Gründe, um sich auch für ein Raummanagement zu entscheiden. Möchten Sie gerne mehr erfahren? Gehen Sie zurück zur Übersichtsseite Raummanagement oder nehmen Sie über unten stehendes Formular Kontakt mit uns auf.

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Reserve & Manage Concepts

Wussten Sie, dass wir Konzepte haben für Raummanagement? Bildträger, Peripheriegeräte, Beleuchtung und Möbel sind optimal aufeinander und die Anwendung abgestimmt. Sie sehen auf einen Blick, was Sie erwarten können.

Reserve & Manage Concepts
Reserve & Manage Concepts

Das BIS Reserve & Manage Konzept bietet diverse Room Management Systeme, um den Gebrauch und die Verwaltung Ihrer Tagungsräume sehr effizient zu verwalten. Von einfachen Systemen, die direkt in Outlook integriert werden, um ad-hoc- und zeitlich unabhängig (online) Tagungsräume zu reservieren, bis zu weitläufigen Systemen, die flexible Planungsmöglichkeiten mit leistungsstarken Tools kombinieren, um Raumbelegung, Catering usw. unkompliziert zu regeln und Reportfunktionen zu aktivieren.

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