room management ruimtebeheer

Arbeitsplatzmanagement

Optimale Nutzung flexibler Bereiche & Räume

Der Trend des Neuen Arbeitens verursacht ein großes Bedürfnis nach schnellem Einblick in die verfügbaren Arbeitsbereiche oder Konferenzräume. Der Arbeitsbereich entwickelt sich schlussendlich mehr und mehr von einem stationären Schreibtisch hin zu flexiblen Bereichen. Die Angestellten fangen von jedem denkbaren Platz aus an zu arbeiten, solange ein Tablet oder Laptop verfügbar ist, das mit dem Firmennetzwerk verbunden werden kann. Steht jemand im Stau? Änderungen bestehen hierbei daraus, dass der "reguläre" flexible Raum schon vergeben ist, das heißt, dass man länger als gewünscht nach einem alternativen Arbeitsbereich suchen muss. Auch dann bietet Raummanagement eine Lösung.

Des Weiteren ist Raummanagement, durch die Neue Arbeit beeinflusst, ein aktuelles Thema geworden, weil Organisationen, die die Neue Arbeit eingeführt haben, oft vor dem Problem stehen, dass es schwer ist, in die Belegung von Räumen und flexiblen Bereichen Einblick zu erhalten. Auch durch die mit der Neuen Arbeit einhergehende Flexibilität wird die Wahrscheinlichkeit größer, dass Kollegen gegenseitig in Konferenzräume und Arbeitsräume hineinlaufen.

Die unten erwähnten Fragen und Wünsche werden von vielen wiedererkannt werden:

  • Eine eindeutige, sichtbare Lösung, die zeigt, dass ein Raum gebucht ist
  • Möglichkeit zur Buchung auf Raumebene, im Falle einer ad hoc Konferenz oder Erweiterung
  • Eine einfache Lösung, vorzugsweise an existierende Situationen anpassbar

Eine interessante Entwicklung, die vor Kurzem vorgestellt wurde, ist die Möglichkeit, persönliche ID Katen durch Katenleser mit RFID einlesen zu lassen, die mit dem Raummanagementsystem verbunden sind. Dank dieser Technologie ist es auch klar, wer den Raum oder Arbeitsbereich genutzt hat.

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